Отправка отчетов при помощи электронной почты
Отправка отчетов при помощи электронной почты
Для любого отчета в программе 1С:Медицина. Стоматологическая клиника предусмотрена возможность отправки его по электронной почте.
Для отправки отчетов по почте выполните следующие шаги:
1. Откройте необходимый отчет.
2. Выберите нужный период и сформируйте отчет.
3. Нажмите на значок почты и выберите опцию Отправить сейчас.
4. Отметьте галками формат, в котором будет отправлен отчет. Можно выбрать один или несколько форматов. Затем нажмите Продолжить.
Далее открывается Исходящее электронное письмо с прикрепленным отчетом в выбранном формате.
Если необходимо прикрепить к письму дополнительные файлы, сделать это можно при помощи кнопки Добавить вложение.
В поле Отправитель указывается учетная запись электронной почты, используемая для отправки данного письма. По умолчанию выбирается та учетная запись, которая указана как основная для данного пользователя.
Выбор получателей электронного письма
В полях Кому, Копии и Скрытые копии необходимо указать адресатов письма. Сделать это можно путем нажатия кнопки троеточия в каком-либо поле адресатов.
- Кому: адресаты, кому направлено письмо и от кого ожидается ответ.
- Копия: адресаты, получающие письмо для информации или как "приглашенные в свидетели". Получатель в копии не обязан отвечать на письмо.
- Скрытая копия: о факте отправки письма человеку, указанному в поле Скрытая копия не узнают основной получатель или стоящие в копиях. Также это поле используется для массовой рассылки, чтобы каждый получатель не видел всех остальных адресатов.
|
ВАЖНО! Поскольку использование поля Скрытая копия часто используется отправителями нежелательных сообщений, многие почтовые фильтры отмечают такие сообщения как нежелательную почту. Следовательно, если получатель не добавил отправителя в список надежных отправителей, сообщение может быть помещено в папку Спам. |
|
ПРИМЕЧАНИЕ! |
Заполнение текста электронного письма
Текст письма можно заполнить вручную, а также использовать готовые шаблоны. Для этого перейдите на вкладку Шаблоны и выберите ранее созданный шаблон. Если в шаблоне были использованы автоматически заполняемые параметры, программа автоматически заполнит их реальными данными адресата.
|
ВАЖНО! Если для письма указано более одного получателя, тогда для подстановки будут браться данные первого адресата, указанного в поле Кому. |
Указать кодировку текста можно на вкладке Свойства.
Для отправки письма достаточно нажать кнопку Отправить. В случае, если при попытке закрыть исходящее письмо вы выберете опцию сохранить изменения, письмо будет сохранено как черновик, и его можно будет отправить в любой момент позднее.
