Работа с журналом записи. Создание приема.

Откройте раздел Главное – Журнал записи.

Сверху можно выбрать режим просмотра: день или неделя. Также можно переключаться между соседними днями или неделями.

В режиме представление День возможен просмотр всех мастеров. В режиме Неделя просмотр возможен только по выбранному сотруднику.

В правой части находятся:

1. Отмененные записи – можно посмотреть количество или показать все отмененные записи.

2. Весь день – отображение интервала времени суток.

3. Фильтры - инструмент для быстрого отбора данных по: пациентам; статусам предварительной записи; меткам; специализации.

4. Печать журнала записи - возможность распечатать список записей врача на день или неделю.

5. Настройки журнала записи - возможность менять настройки журнала записи (см. ниже).

6. Календарь - отображение календаря для удобного переключения между днями и месяцами.

7. Список всех сотрудников, в том числе и неработающие по графику.

8. Список сотрудников - сотрудники, для которых данный день указан как рабочий.

9. Режим отображения кабинетов.

10. Настройка интервалов времени журнала.
    
    Рассмотрим подробнее Настройки журнала записи.
    

В настройках представления записи с помощью активного тумблера можно указать, какие данные будут отображены в предварительной записи. Также в этих настройках находится функция изменения шрифта.

В настройках представления врача можно настроить отображение врача в шапке журнала записи, а так же количество врачей, которые помещаются на экран журнала записи.

В тестовом окне журнала записи можно увидеть финальное отображение предварительной записи и представление врача после всех настроек.

По умолчанию статусам записи и отображению загрузки врачей присвоены цвета. При желании их можно изменить.

Настройка Не контролировать занятость врачей в включенном режиме позволяет создавать новую предварительную запись в не зависимости от занятости врача.

Примеры:

А. Настройка выключена

Б. Настройка включена

Так же можно настроить стандартные длительности приёма. Можно добавить длительность или убрать лишнее.

Вернемся к списку сотрудников.

При выделении периода зажатой левой кнопкой мыши открывается окно с предложенными вариантами действий:

1. Установить нерабочим временем выбранный период или день для сотрудника.

2. Записать из очереди, которая формируется в листе ожидания.

3. Зарезервировать время под нужды врача или клиники. Например: на уборку кабинета или обеззараживания.

4. Назначить приём – создать предварительную запись.

Для создания предварительной записи заполните следующие данные:

1. Дата и время подставятся автоматически, при необходимости их можно изменить.

2. Выберите пациента из списка или нажмите на + для создания нового.

3. Укажите причину записи.

4. Длительность подтянется автоматически в зависимости от указанной причины записи. Длительность можно изменить. Эти изменения будут касаться только данной записи.

5. В поле Комментарий можно прописать необходимые заметки.

6. Если к врачу привязан кабинет, то он подставится автоматически. Если нет, то можно выбрать кабинет из списка.

7. Сделка подставляется автоматически.

8. Метки – это короткие комментарии, которые можно сразу выбрать, кликнув на них. Справочник меток можно пополнять своими.

9. Изначально запись создаётся со статусом Не подтвержден. При необходимости запись можно сразу подтвердить.

10. Есть возможность предварительно добавить услуги, если клиент лечиться не по плану лечения.

11. Можно установить блокировку замены врача.

Так выглядит предварительная запись после создания.

Для отмены записи нажмите на неё правой кнопкой мыши Отменить приём.