Создание карточки сотрудника

Добавление сотрудника

Откройте раздел Персонал.

По умолчанию в программе уже созданы нужные папки.

Если необходимо создать дополнительную папку нажмите на Создать группу, укажите наименование папки.

Если Вы создаёте подпапку, то необходимо в поле Группа сотрудников указать основную папку.

Чтобы создать сотрудника, откройте нужную папку и нажмите Создать.

Рассмотрим создание карточки сотрудника на примере врача

1. ФИО - заполните фамилию, имя и отчество сотрудника;
2. Отображение - показывает, как будет выглядеть ФИО сотрудника в журнале записи и при онлайн-записи. Это поле можно редактировать;
3. Дата рождения - нажмите на иконку календаря в данном поле и укажите дату рождения сотрудника;
4. ИНН - заполните ИНН сотрудника. СНИЛС - укажите СНИЛС сотрудника;
5. Должность - выберите должность из готового списка или создайте свою.
   При создании должности обратите внимание, что тумблер Отображать в расписании должен быть включен только у должностей, которые должны отображаться в журнале записи;
6. Роль - укажите роль сотрудника. У врачей должна быть роль: Врач или Главный врач. Только с этой ролью сотрудник может оказывать услуги. 
   Роль Врач отличается от роли Главный врач системными ограничениями: врачи не видят контактную информацию пациента, видят только свои приёмы и планы лечений;
7. Пин-код - короткий код для быстрой идентификации сотрудника как дополнение к логину/паролю. Используется при формировании некоторых отчётов (по умолчанию для врачей, либо по настройке на текущей форме);
8. Приложение - переместите тумблер в положение «активно», если сотрудник будет использовать мобильное приложение. Сотруднику будет доступен: журнал его записей; возможность добавления и изменения записей приемов; просмотр карточки пациентов и хода лечения.

В контактной информации можно указать:

1. Контакты - через кнопку +Контакт можно добавить: телефон, email, адрес сотрудника;
2. Документы - через кнопку +Документ можно добавить: паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении, сертификат врача;
3. Специализации - выберите специализацию сотрудника из списка, либо создайте новую;
4. Кабинеты - выберите кабинет из списка, который привязан к врачу, или создайте новый;
5. Реферальные промокоды - промокоды появятся в карточке сотрудника, если он участвует в реферальной программе. Подробнее с реферальной программой можно ознакомиться в статье: Промокоды;
6. Онлайн-запись - если врач ведёт онлайн-запись, переместите тумблер в положение «активно»;
7. Как клиент - если для сотрудников предусмотрены скидки или бесплатные процедуры, создайте для сотрудника карточку клиента.

Рассмотрим правую часть.

1. Пользовать ИБ - пользователь информационной базы. Доступ сотрудника к программе;
2. Места работы - если сотрудник работает в нескольких клиниках, через кнопку Настроить добавьте второе место работы;
3. Вид цен - если у сотрудника свой вид цен, укажите его. Если сотрудник оказывает услуги по розничной цене, оставьте это поле пустым;
4. Шаблон обследований - можно указать шаблон, который по умолчанию будет отображаться в приеме данного врача;
5. Ассистент - выбранный ассистент будет по умолчанию указан при формировании предварительной записи к данному врачу;
6. Разрешить приём нескольких пациентов - возможность одновременной записи нескольких пациентов к врачу;
7. Максимальная ручная скидка - можно указать максимально возможную ручную скидку на услуги данного врача.

Сохраните.

Для работы врача необходимо указать услуги, которые он оказывает. Для этого откройте раздел Услуги сотрудника и проставьте галочки напротив услуг, который оказывает данный врач.

Рассмотрим создание карточки сотрудника на примере администратора

Создание администратора отличается от создания врача следующими пунктами:

Укажите должность Администратор и роль Регистратура: под этой ролью сотрудники могут проводить приёмы, заводить клиентов и принимать оплату.

После включения настройки доступа к системе появится поле с выбором кассы доступной сотруднику.

Также доступна настройка Доступные журналы записи других клиник — укажите, журналы записи каких клиник сети сможет просматривать администратор. Это позволит ему работать с записями других клиник в рамках предоставленных прав доступа.

Дальнейшие настройки схожи с настройками карточки врача.

Увольнение сотрудника