Навигация

Импорт товара и расходного материала из excel файла

Необходимо подготовить excel файл в следующем формате: Первая строка – это шапка. В ней находятся наименования столбцов. В дальнейшем они станут реквизитами, которые будут подгружаться в программу.

Пример заполненного файла для импорта товара или расходного материала:

2026-10-29_18-55-57.png
Введите:
  • Наименование товара или расходного материала;
  • Полное наименование заполняется автоматически на основе наименования. Именно полное наименование используется при формировании документации;
  • Группа - это папка, в которую попадет данный товара/расходный материал, после загрузки. Можно указать уже созданную папку в номенклатуре;
  • ТипНоменклатуры для товаров/расходного материала Запас (товар - для розничной продажи; материал - для учета расхода материала и оценки себестоимости);
  • Цена - закупочная/ розничная цена товара/расходного материала. Если колонка "Упаковка" будет заполнена, то в программу выгрузится цена именно за упаковку;
  • Комментарий произвольный;
  • Штрихкод;
  • Артикул — укажите артикул товара/материала, если он используется в вашей организации;
  • Единица измерения товара/расходного материала;
  • Специализация — выберите специализацию, к которой относится товар/материал. Например, для стоматологических товаров — «Уход за полостью рта»;
  • Упаковка -  наименование тары товара. Можно создать упаковку с наименованием: бутылка, коробка, пакет, тюбик и т.д., или оставить наименование "упаковка". Если колонка "Упаковка" будет заполнена, то в программу выгрузится цена именно за упаковку;
  • Коэффициент упаковки  - объем упаковки. Например: в коробке 100шт. масок, т.е. коэффициент 100;
  • Код синхронизации;
  • Серия - укажите, если для товара/материала необходимо вести учет характеристик, например размера, цвета или других параметров;
  • Срок годности - укажите, если важен срок годности серии;
  • Дата активации цены;
  • Вид цены. Например, "Закупочная цена", "Розничная цена".
В примере указаны все реквизиты доступные к импорту. Вы можете загрузить только нужные вам реквизиты.
Перед загрузкой обязательно закройте подготовленный вами файл.

В разделе Запасы - Номенклатура нажмите на кнопку Импорт.
Ashampoo_Snap_10 января 2025 г._10h53m05s_001_.png
Выберите вариант номенклатуры, которую загружаете и нажмите кнопку Далее.
Ashampoo_Snap_18 октября 2024 г._19h13m23s_022_.png
Выберите подготовленный excel файл и нажмите Открыть.
Ashampoo_Snap_18 октября 2024 г._19h16m21s_023_.png
Все реквизиты из шапки должны были автоматически определиться.
Ashampoo_Snap_10 января 2025 г._12h34m49s_005_.png
Если какой-то реквизит не определился, в шапке появится надпись Не загружать.
Ashampoo_Snap_10 января 2025 г._12h36m06s_006_.png
 В таком случае нажмите на данную шапку и укажите нужный реквизит.
Ashampoo_Snap_10 января 2025 г._12h37m27s_007_.png
Нажмите на кнопку Далее.
Ashampoo_Snap_10 января 2025 г._12h39m15s_009_.png
Если в экселе не заполнили столбец "Группа" или если загрузка нужна не в общий список номенклатуры, то выберите папку, в которую должны быть загружены товары/материалы.

Также заполните Значения по умолчанию и нажмите кнопку Загрузить данные в приложение.

Ashampoo_Snap_10 января 2025 г._12h41m39s_010_.png
Услуги появятся в указанной вами папке.
Ashampoo_Snap_10 января 2025 г._12h46m13s_011_.png

Отдел продаж

Техподдержка