Инвентаризация

Инвентаризация запасов — это сверка фактического наличия товаров и материалов в стоматологической клинике с данными складского учёта в программе.

Инвентаризация позволяет:

• выявить излишки и недостачи стоматологических материалов и товаров;

• проверить корректность складского учёта;

• обнаружить возможные ошибки при поступлении и списании материалов;

• проконтролировать остатки материалов на складах и у сотрудников.

• По складу — для проверки запасов на конкретном складе клиники или в отдельном кабинете, если для него предусмотрен собственный склад;

• По сотруднику — для проверки материалов, закреплённых за конкретным сотрудником.

Для автоматического заполнения табличной части нажмите Заполнить и выберите подходящий вариант заполнения. 

После заполнения в таблице отобразятся данные по остаткам и три основные колонки:

• Количество фактическое — фактическое количество запасов, выявленное при пересчёте. Значение необходимо указать вручную;

• Количество учетное — количество запасов по данным программы на момент проведения инвентаризации. Заполняется автоматически на основании учетных остатков;

• Отклонение — разница между фактическим и учетным количеством. Рассчитывается автоматически.

После внесения фактического количества программа определит наличие излишков или недостач. Сохраните.

После заполнения фактических данных и выявления отклонений можно автоматически создать документы:

• Оприходование запасов — при выявлении излишков;

• Списание запасов — при выявлении недостачи.

Для этого выберите документ и нажмите кнопку Создать на основании. Выберите нужный вариант.

Документ оприходования формируется автоматически. В качестве основания указывается документ инвентаризации, статья доходов - «Излишки запасов».

После проверки и сохранения созданных документов инвентаризация считается завершённой.