Создание приема

Откройте раздел Главное – Журнал записи.

Сверху можно выбрать режим просмотра: день или неделя. Также можно переключаться между соседними днями или неделями.

В режиме представление День возможен просмотр всех мастеров. В режиме Неделя просмотр возможен только по выбранному сотруднику.

В правой части находятся:

1. Отмененные записи – можно посмотреть количество или показать все отмененные записи.

2. Весь день – отображение интервала времени суток.

3. Фильтры - инструмент для быстрого отбора данных по: пациентам; статусам предварительной записи; меткам; специализации.

4. Печать журнала записи - возможность распечатать список записей врача на день или неделю.

5. Настройки журнала записи - возможность менять настройки журнала записи (см. ниже).

6. Календарь - отображение календаря для удобного переключения между днями и месяцами.

7. Список всех сотрудников, в том числе и неработающие по графику.

8. Список сотрудников - сотрудники, для которых данный день указан как рабочий.

9. Режим отображения кабинетов.

10. Настройка интервалов времени журнала.

Рассмотрим подробнее настройки журнал записи

В данном разделе можно настроить отображение заголовка записи в журнале. 

В настройках представления записи с помощью активного тумблера можно указать, какие данные будут отображены в предварительной записи. Также в этих настройках находится функция изменения шрифта.

Можно включить отображение фактического времени после проведения приёма. Для корректной работы функции нажмите «Начать приём» в контекстном меню, когда пациент сядет в кресло.

В настройках представления врача можно настроить отображение информации о враче в заголовке журнала записи, а также указать количество врачей, отображаемых на экране одновременно.

В тестовом окне можно посмотреть, как будут выглядеть предварительные записи и заголовки врачей с учётом выбранных настроек. 

Для статусов записи и элементов, отображающих загрузку врачей, предусмотрены цвета по умолчанию. При необходимости их можно изменить.

В настройках можно задать стандартные значения длительности приёма, которые будут доступны при создании записи. При необходимости можно добавить новые значения или удалить неиспользуемые.

Вернемся к списку сотрудников

При выделении периода зажатой левой кнопкой мыши открывается окно с предложенными вариантами действий:

1. Установить нерабочим временем выбранный период или день для сотрудника.

2. Записать из очереди, которая формируется в листе ожидания.

3. Зарезервировать время под нужды врача или клиники. Например: на уборку кабинета или обеззараживания.

4. Назначить приём – создать предварительную запись.

Для создания предварительной записи заполните следующие данные:

1. Дата и время подставятся автоматически, при необходимости их можно изменить.

2. Выберите пациента из списка или нажмите на + для создания нового.

3. Укажите причину записи.

4. Длительность подтянется автоматически в зависимости от указанной причины записи. Длительность можно изменить. Эти изменения будут касаться только данной записи.

5. В поле Комментарий можно прописать необходимые заметки.

6. Если смена доктора была открыта через "график работы по кабинетам" или за врачом закреплен кабинет и ассистент, то они подставятся автоматически. Если нет, то можно выбрать кабинет и ассистента из списка.

7. Сделка подставляется автоматически.

8. Метки – это короткие комментарии, которые можно сразу выбрать, кликнув на них. Справочник меток можно пополнять своими.

9. Изначально запись создаётся со статусом Не подтвержден. При необходимости запись можно сразу подтвердить.

10. Есть возможность предварительно добавить услуги, если клиент лечиться не по плану лечения.

11. Можно установить блокировку замены врача.

Так выглядит предварительная запись после создания.

Для отмены записи нажмите на неё правой кнопкой мыши Отменить приём.