Отправка отчетов при помощи электронной почты

Для любого отчета в программе 1С:Медицина. Стоматологическая клиника предусмотрена возможность отправки его по электронной почте.

Для отправки отчетов по почте выполните следующие шаги:

1. Откройте необходимый отчет.
2. Выберите нужный период и сформируйте отчет.
3. Нажмите на значок почты и выберите опцию Отправить сейчас.

почта_25.png

4. Отметьте галками формат, в котором будет отправлен отчет. Можно выбрать один или несколько форматов. Затем нажмите Продолжить.

почта_26.png

Далее открывается Исходящее электронное письмо с прикрепленным отчетом в выбранном формате.

почта_27.png

Если необходимо прикрепить к письму дополнительные файлы, сделать это можно при помощи кнопки Добавить вложение.

В поле Отправитель указывается учетная запись электронной почты, используемая для отправки данного письма. По умолчанию выбирается та учетная запись, которая указана как основная для данного пользователя.

Выбор получателей электронного письма

В полях Кому, Копии и Скрытые копии необходимо указать адресатов письма. Сделать это можно путем нажатия кнопки троеточия в каком-либо поле адресатов.

Кому: адресаты, кому направлено письмо и от кого ожидается ответ.
Копия: адресаты, получающие письмо для информации или как "приглашенные в свидетели". Получатель в копии не обязан отвечать на письмо.
Скрытая копия: о факте отправки письма человеку, указанному в поле Скрытая копия не узнают основной получатель или стоящие в копиях. Также это поле используется для массовой рассылки, чтобы каждый получатель не видел всех остальных адресатов.

почта_28.png

ВАЖНО!
Поскольку использование поля Скрытая копия часто используется отправителями нежелательных сообщений, многие почтовые фильтры отмечают такие сообщения как нежелательную почту. Следовательно, если получатель не добавил отправителя в список надежных отправителей, сообщение может быть помещено в папку Спам.

ПРИМЕЧАНИЕ!
Многие поставщики услуг электронной почты устанавливают ограничение на количество адресов в полях Кому, Копия и Скрытая копия. При необходимости рекомендуется узнать дополнительную информацию у поставщиков услуг электронной почты относительно их политики и ограничений.

Заполнение текста электронного письма

Текст письма можно заполнить вручную, а также использовать готовые шаблоны. Для этого перейдите на вкладку Шаблоны и выберите ранее созданный шаблон. Если в шаблоне были использованы автоматически заполняемые параметры, программа автоматически заполнит их реальными данными адресата.

почта_29.png

ВАЖНО!
Если для письма указано более одного получателя, тогда для подстановки будут браться данные первого адресата, указанного в поле Кому.

Указать кодировку текста можно на вкладке Свойства.

почта_30.png

Для отправки письма достаточно нажать кнопку Отправить. В случае, если при попытке закрыть исходящее письмо вы выберете опцию сохранить изменения, письмо будет сохранено как черновик, и его можно будет отправить в любой момент позднее.

почта_31.png